Schwerpunkt Digitalisierung & KI: Für viele Familienunternehmen und Mittelständler ist das Tempo der Digitalisierung und der Einsatz künstlicher Intelligenz derzeit die größte Herausforderung der Finanzfunktion. Hier erfahren Sie, wie ich Sie dabei unterstütze.
Neun Leistungsmodule, ein Ziel: eine Finanzfunktion, die das Unternehmen steuert, statt nur zu berichten. Die Module bauen aufeinander auf: Die Checks schaffen die Entscheidungsgrundlage, die Transformationsmodule setzen sie um. Für Sondersituationen und für die Arbeit mit Gesellschaftern und Gremien gibt es eigene Formate. Ein Klick auf ein Modul führt zur Beschreibung.
Basis: Klarheit schaffen
Am Anfang steht die Analyse. Je nach Ausgangslage beginnen wir mit dem Finance Check, dem KI- und Digital-Check oder beiden. Das Ergebnis ist die Entscheidungsgrundlage dafür, welche Transformationsmodule sinnvoll sind. Beide Checks biete ich zum Festpreis an.
1 · Finance Check
In zwei bis vier Wochen wissen Sie, wo Ihre Finanzfunktion steht. Ich analysiere Prozesse, Systeme, Steuerung, Team und die Rolle des CFO, spreche mit den Schlüsselpersonen und sichte Daten und Systeme.
2 · KI- und Digital-Check
Wo stehen Sie bei Digitalisierung und künstlicher Intelligenz – und wo liegt der größte Hebel? In zwei bis vier Wochen analysiere ich Prozesse, Datenqualität und Systemlandschaft, bewerte konkrete Einsatzfelder für Automatisierung und KI nach Nutzen, Aufwand und Risiko und berücksichtige dabei Datenschutz, Informationssicherheit und die Anforderungen der EU-KI-Verordnung.
Transformation: Zielbild, Steuerung, Digitalisierung, Organisation
Die Module 3 bis 6 gehören zusammen. Das CFO-Zielbild setzt den Rahmen; Steuerung, Digitalisierung und Organisation werden meist parallel umgesetzt, weil sie sich gegenseitig bedingen: Ein neues Reporting braucht saubere Daten und automatisierte Prozesse, und beides braucht ein Team, das damit arbeitet. Typische Kombinationen:
- Neuausrichtung: Zielbild, danach Steuerung und Organisation
- Digitalisierungsschub: Zielbild, danach Digitalisierung & KI und Steuerung
- Gesamttransformation: alle vier Module in einer gemeinsamen Roadmap
3 · CFO-Zielbild & Transformations-Roadmap
Wohin soll sich Ihre Finanzfunktion entwickeln? Gemeinsam mit Geschäftsführung und CFO definiere ich das Zielbild, das Business-Partnering-Modell und einen Maßnahmenplan mit Business Case.
4 · Steuerung & Reporting
Planung, Forecast, KPI-System und Management-Reporting, die Entscheidungen tragen, inklusive BI-Dashboards und Liquiditätssteuerung.
5 · Digitalisierung & KI (Schwerpunkt)
Digital- und KI-Strategie, Automatisierung in Rechnungswesen, Abschluss, Planung und Reporting, KI-Assistenten für Analysen und Dokumente, ERP- und BI-Projekte – herstellerneutral. Mehr zum Schwerpunkt Digitalisierung & KI
6 · Organisation & Team
Finance Operating Model, klare Rollen, Shared Services und gezielter Kompetenzaufbau.
Führung auf Zeit
Für Sondersituationen: wenn die kaufmännische Leitung kurzfristig besetzt werden muss oder wenn CFO-Kompetenz gebraucht wird, ohne die Position in Vollzeit zu besetzen. Beide Formate lassen sich mit einem Transformationsauftrag verbinden.
7 · Interim CFO
Kaufmännische Leitung auf Zeit, mit voller Verantwortung und auf Wunsch kombiniert mit einem Transformationsauftrag. Mehr zum Interim CFO
8 · Fractional CFO
CFO-Kompetenz in Teilzeit: Sparring für die Geschäftsführung, Bank- und Investorengespräche, Beirats- und Board-Vorbereitung.
Gesellschafter und Gremien
Ein eigenes Themenfeld, unabhängig von den übrigen Modulen buchbar.
9 · Gesellschafterbeschlüsse & Gremienarbeit
Gute Entscheidungen von Gesellschaftern und Gremien brauchen belastbare Zahlen und klare Alternativen. Ich bereite Gesellschafterversammlungen sowie Sitzungen von Beirat und Aufsichtsrat betriebswirtschaftlich vor: Entscheidungsvorlagen, Business Cases, Planungen, Investitions- und Ausschüttungsrechnungen, Szenarien und Risikobewertungen. Ich begleite die Sitzungen, übersetze Beschlüsse in konkrete Maßnahmen, Budgets und Kennzahlen und berichte über ihre Umsetzung. Die rechtliche Gestaltung übernehmen Ihre Rechtsberater; mit ihnen arbeite ich eng zusammen. Auf Wunsch übernehme ich Beirats- oder Aufsichtsratsmandate und bringe den Blick des CFO auf Finanzierung, Steuerung und Risiko unmittelbar in Ihr Gremium ein.
Alle Module im Überblick
| Modul | Ergebnis | Dauer | Format |
|---|---|---|---|
| 1 · Finance Check | Reifegradprofil, Quick Wins und eine priorisierte Roadmap | zwei bis vier Wochen | Festpreis |
| 2 · KI- und Digital-Check | ein klares Bild Ihres digitalen Reifegrads, priorisierte Anwendungsfälle mit Business Case und eine umsetzbare Roadmap | zwei bis vier Wochen | Festpreis |
| 3 · CFO-Zielbild & Roadmap | eine verabschiedete Roadmap | vier bis acht Wochen | Tagessatz |
| 4 · Steuerung & Reporting | ein funktionierender Steuerungsprozess | zwei bis sechs Monate | Tagessatz |
| 5 · Digitalisierung & KI | Live-Systeme und automatisierte Prozesse | drei bis zwölf Monate | Tagessatz |
| 6 · Organisation & Team | eine umgesetzte Organisation und ein Team, das trägt | zwei bis sechs Monate | Tagessatz |
| 7 · Interim CFO | eine handlungsfähige kaufmännische Leitung ohne Vakanz und eine geordnete Übergabe an die Nachfolge | typisch sechs bis zwölf Monate | Tagessatz |
| 8 · Fractional CFO | CFO-Kompetenz auf Abruf: vorbereitete Entscheidungen, Bank- und Investorengespräche, Beirats- und Board-Unterlagen | laufend, monatliches Kontingent von zwei bis sechs Tagen | Tagessatz als Monatskontingent |
| 9 · Gesellschafter & Gremien | entscheidungsreife Vorlagen, nachvollziehbare Beschlüsse, umgesetzte Maßnahmen | je Anlass als einzelnes Projekt oder als laufende Begleitung | Tagessatz |
Festpreis bedeutet: ein fest vereinbarter Leistungsumfang zu einem fixen Preis. Tagessatz bedeutet: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand auf Basis eines vereinbarten Rahmens. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Sondersituationen
M&A-Vorbereitung, Integration nach Zukauf, Carve-out, Krisen- und Liquiditätsmanagement – integriert in die Module 3 bis 7.
Regulierte Branchen
Medizintechnik und andere regulierte Branchen stellen eigene Anforderungen an Governance, Dokumentation und Audit-Fähigkeit. Diese Umfelder kenne ich aus der Führungsverantwortung, nicht nur aus der Beratung.